Xerox – Lexmark là một trong những thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết bị in ấn và giải pháp quản lý tài liệu. Thành lập từ năm 1991 tại Hoa Kỳ, Xerox – Lexmark nổi tiếng với các dòng máy in doanh nghiệp có độ bền cao, tốc độ in nhanh, chi phí vận hành thấp và khả năng tích hợp linh hoạt trong môi trường mạng nội bộ cũng như điện toán đám mây.
A) Các dòng máy in của Xerox – Lexmark hiện nay bao gồm:
+ Máy in đơn năng ( Printer): In ấn chuyên dụng với tốc độ cao.
+ Máy in đa năng (MFP – Multi-Function Printer): Tích hợp in, scan, photocopy, fax, hỗ trợ kết nối mạng LAN/Wi-Fi.
+ Máy in doanh nghiệp (Enterprise Series): Dành cho hệ thống văn phòng lớn, có khả năng bảo mật và quản trị tập trung.
– Với triết lý “Print smarter, work smarter”, Xerox – Lexmark không chỉ cung cấp phần cứng mà còn đi kèm các giải pháp phần mềm quản lý in ấn tiên tiến, đặc biệt là Xerox – Lexmark Cloud Print Management (CPM).
B) Giới thiệu về Xerox – Lexmark cloud print management (CPM):
+ Xerox – Lexmark Cloud Print Management (CPM) là giải pháp in ấn hiện đại dựa trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud), giúp doanh nghiệp quản lý, bảo mật và tối ưu hóa quy trình in ấn mà không cần đầu tư hệ thống máy chủ quản lý cục bộ.
+ Các tiện ích nổi bật của Xerox – Lexmark Cloud Print Management:
- In mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể gửi lệnh in từ laptop, điện thoại hoặc tablet thông qua Xerox – Lexmark Cloud Portal hoặc ứng dụng Xerox – Lexmark Mobile Print. Bạn chỉ cần đến máy in gần nhất đăng nhập và lệnh in sẽ được thực hiện ngay.
- Bảo mật dữ liệu in ấn: Tài liệu chỉ được in khi người dùng xác thực tại máy in → ngăn chặn rò rỉ thông tin.
- Xerox – Lexmark hỗ trợ nhiều phương thức xác thực:
+ Mã Pin cá nhân
+ Thẻ nhân viên (RFID, NFC)
+ Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp (LDAP, Microsoft Azure AD, v.v.)
- Quản lý và giám sát tập trung:
+ Giao diện Xerox – Lexmark Cloud Portal cho phép quản trị viên:
- Theo dõi số lượng bản in, người dùng, chi phí, tần suất sử dụng.
- Cấu hình chính sách in (màu/đen trắng, giới hạn số trang).
- Quản lý nhiều máy in tại nhiều chi nhánh chỉ trên một bảng điều khiển duy nhất.
- Quản lý thiết bị phần cứng như mực in, Fuser, Maintenance Kit… và còn có thể gửi thông báo về mail cho chúng ta khi thiết bị gặp sự cố.
– Tiết kiệm chi phí và thân thiện môi trường:
+ Nhờ khả năng phân tích và giới hạn in ấn không cần thiết, CPM giúp:
- Giảm lãng phí giấy và mực in
- Giảm chi phí bảo trì, điện năng, và nhân sự IT vận hành hệ thống máy chủ in.
